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事业单位法人登记管理服务指南

          一、文件依据

本服务指南根据国务院令第411号《事业单位登记管理暂行条例》 (1998年10月25日中华人民共和国国务院令第252号发布 根据2004年6月27日《国务院关于修改〈事业单位登记管理暂行条例〉的决定》修订)和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》(中央编办发〔2014〕4号)编制。

二、受理事项

事业单位设立、变更、注销、补(换)领事业单位法人证书。

三、工作程序

(一)受理。登记管理机关对申请人提交的登记申请材料进行格式性审查,做出受理或者不予受理的决定。

(二)审查。登记管理机关对申请材料有效性、合法性进行审查。

(三)核准。登记管理机关对申请人作出准予登记或者不予登记的决定。

(四)发(缴)证章。登记管理机关向核准登记的事业单位发(缴)证章。

(五)公告。登记管理机关对核准登记的有关事项按季度在“呼和浩特市机构编制网”予以公告。

四、业务办理平台及流程

平台 机关赋码和事业单位登记管理平台 https://gjsy.scopsr.gov.cn/)。

流程:登录“机关赋码和事业单位登记管理平台”选择相应业务模块填写并上传佐证材料,待审核通过后线下窗口递交纸质材料进行现场复核。

五、材料清单 

1、设立

序号

提交材料名称

原件/复印件

            要求

1

《事业单位法人设立登记(备案)申请书》

原件

登录机关赋码和事业单位登记管理平台”注册后提交申请,电子材料审核通过后,下载纸质材料签字、盖章提交登记中心。

2

《事业单位法定代表人登记申请表》

原件

登录“机关赋码和事业单位登记管理平台”注册后提交申请,电子材料需上传法人电子照片,待审核通过后,下载纸质材料签字、盖章提交登记中心。

3

事业单位章程(草案)

原件或复印件

章程内容应包括名称、宗旨和业务范围、组织机构(法人治理结构)、资产管理和使用的原则、章程的修改程序、终止程序和终止后的资产处理、需要由章程规定的其他事项。

4

审批机关批准文件

原件或复印件

事业单位“三定”规定或制定其职能职责的有效文件,机构批准成立的文件。

5

拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件

原件或复印件

具有人事管理权限部门的有效文件。

6

负责人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件

复印件

身份证、军官证等身份证明文件。

7

经费来源证明

原件或复印件

经费来源证明(附件1)。

8

开办资金确认证明

原件或复印件

开办资金确认证明(附件2),需说明固定资产、流动资产具体金额。

9

住所证明

原件或复印件

1.机构地址确认证明(附件3);

2.根据房屋来源提供相应材料(使用自有房屋的,提交房屋产权证明;使用租赁房屋的,提交房屋产权证明及有效期内租期一年以上的租赁合同;无偿使用他人房屋的,提交房屋产权证明及房屋所有者授权使用证明(附件4);无偿使用他人租赁房屋的, 提交房屋产权证明和房屋承租人的授权使用证明(附件4); 使用国家划拨房屋的,提交上级部门授权使用证明。)

10

相应资质认可证明或者执业许可证明

复印件

业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的提交该证明,不涉及的不提交。

11

登记管理机关要求提交的其他相关文件

原件或复印件

其他相关佐证材料。

 

2、变更

(一)申请材料清单

1.《事业单位法人变更登记申请书》;

2.《事业单位法人证书》副本复印件;

3.因变更事项的不同,还应当提交下表中所列的其它相应文件:

 

序号

变更事项

原件/复印件

要求

1

名称

原件或

复印件

审批机关批准文件

 

2

宗旨和业务范围

原件或

复印件

变更的依据文件和相关证明;内容涉及资质认可或者执业许可事项的,提交资质认可或执业许可证明文件。

3

住所

原件或

复印件

1.机构地址确认证明(附件3);

2.根据房屋来源提供相应材料(使用自有房屋的,提交房屋产权证明;使用租赁房屋的,提交房屋产权证明及有效期内租期一年以上的租赁合同;无偿使用他人房屋的,提交房屋产权证明及房屋所有者授权使用证明(附件4);无偿使用他人租赁房屋的, 提交房屋产权证明和房屋承租人的授权使用证明(附件4); 使用国家划拨房屋的,提交上级部门授权使用证明。)

4

法定代表人

原件或

复印件

1.《事业单位拟任法定代表人信息表》原件;

2.现任法定代表人免职文件;

3.拟任法定代表人任职文件;

4.现任法定代表人身份证复印件(需正反面复印在同一张A4纸上并加盖公章)。

5

经费来源

原件

经费来源改变的证明文件。

6

开办资金

原件

事业单位出具的开办资金确认证明(附件5)及加盖本单位和举办单位财务章的资产负债表,需法人及财务人员签字确认。

7

举办单位

原件或

复印件

因举办单位名称变化或事业单位隶属关系变化的,提交批复文件;事业单位按照法律法规规定的前置行政审批变更举办单位的,提交相关行政审批文件。

  

   3、注销

序号

提交材料名称

原件/复印件

要求

1

《事业单位法人注销登记(备案)申请书》

原件

登录“机关赋码和事业单位登记管理平台”提交申请,电子材料审核通过后,下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。

2

撤销或者解散的证明文件

原件或复印件

机构编制部门、其他有关政府部门或举办单位批准撤销或解散的文件。

3

有关机关确认的清算报告

原件或复印件

由清算小组出具,举办单位确认。要明确事业单位的资产状况、债权债务处置及归属、完税情况等。

4

发布该单位拟申请注销登记公告的凭证

原件或复印件

自清算组成立之日起30日内在公开媒体发布公告。载体为报纸的,发布至少三次;载体为网站的,在完成注销登记前不得删除。

5

《事业单位法人证书》正副本

原件

原件

6

印章或印章销毁证明

原件或复印件

印章销毁证明

7

登记管理机关要求提交的其他相关文件

原件或复印件

其他相关佐证材料。

注:根据事业单位简易注销登记的有关规定,符合条件的事业单位可通过报纸或网站发布注销公告,无需清算,提供权利义务承接证明(附件7)即可。

 

4、补(换)领

序号

提交材料名称

原件/复印件

要求

1

《事业单位法人证书补领申请书》

原件

线上提交申请,电子材料审核通过后,下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。

2

现存的《事业单位法人证书》正副本

原件

原件

3

加强证书管理的书面说明材料

原件或复印件

说明证书遗失原因、明确遗失期间责任承担主体及今后改进措施(法定代表人签字并加盖举办单位人事部门公章)

4

发布原《事业单位法人证书》作废的公告

原件或复印件

遗失或者损毁严重无法查证证书全部内容的,在公开的市级以上的报纸、本单位或举办单位网站发布原《事业单位法人证书》作废的公告,近一个月内不少于3次。

5

登记管理机关要求提交的其他相关文件

原件或复印件

其他相关佐证材料。

 

5.证书延期

序号

提交材料名称

原件/复印件

要求

1

延期换领《事业单位法人证书》申领表

原件

填写事业单位法人证书到期换领表(附件8),线下办理。

2

《事业单位法人证书》正副本

原件

原件

注:

1.以上材料均提交一式两份(《事业单位法人设立登记(备案)申请书》、《事业单位法定代表人登记申请表》、《事业单位法人变更登记申请书》、《事业单位法人注销登记(备案)申请书》、《事业单位法人证书补领申请书》纸质材料均需提供原件2份,《事业单位法人证书》正副本原件1份,其他佐证材料是复印件形式的需加盖本机构公章)。

2.表内涉及的数字,用阿拉伯数字填写;

3.填写纸质文件材料应符合耐久性要求,可用钢笔、签字笔(蓝黑或碳素墨水)等填写,要书写工整,字迹清楚;也可打印(涉及签字处需手签不可打印),打印时应保持原页面布局不变。

4.新设立或登录二维码图片遗失的事业单位,提交《网上登记管理系统登录二维码图片申领表》 (附件9)领取二维码图片。

六、填写说明

    (一)《事业单位法人设立登记(备案)申请书》填写说明

  1.申请时间:填写向登记管理机关提交申请材料的日期。

  2.单位名称:填写事业单位规范全称,并加盖公章。

3.住所:填写邮政能够送达的详细地址。一个单位有多个办公地点的,填写主要办事机构所在地地址。

  4.法定代表人:填写拟任法定代表人的姓名。法定代表人应为该单位的主要行政负责人。

  5.举办单位:填写举办单位全称。

  6.经费来源:填写财政补助或非财政补助。

  7.开办资金:应与举办单位出具的开办资金确认证明数额相一致,以人民币(万元)表示,保留整数。

  8.审批机关:填写批准本单位成立的机关全称。

  9.批准文号:填写批准文件的文号。

  10.机构规格、编制数:按机构编制部门的批文填写。

  11.执业许可证书:填写资质认可或执业许可的批准文号或证书号,业务范围涉及资质认可事项或执业许可事项(如医疗、办学、出版、人才交流、职业技能鉴定、司法鉴定等)的事业单位填写。

  12.举办单位意见:举办单位应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实”的意见,并加盖公章、注明日期。

  13.主管单位人事部门意见:主管单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实”的意见,并加盖公章、注明日期。主管单位与举办单位为同一单位的,只填写举办单位人事部门意见。

14.主管单位人事部门联系人/电话/邮寄地址:按实际情况填写。

  (二)《事业单位法定代表人登记申请表》填写说明

  1.姓名、民族、性别、身份证号码:如实填写,应与居民身份证信息相一致。

  2.政治面貌:按实际情况填写。

  3.联系方式:如实填写固定电话或手机号。

  4.工作单位及职务:工作单位应当与《事业单位法人证书》上的名称一致;职务填写现任的行政职务。

  5.户籍所在地:填写居民身份证上的“住址”。

  6.照片:网上提交材料时不需上传拟任法定代表人照片,纸质材料提交时贴 2 寸彩色证件照片。

  7.工作简历:与人事档案相关内容一致。工作简历请勿跨页填写,如简历过长请另附页。

  8.拟任法定代表人签字、举办单位及主管单位人事部门公章:拟任法定代表人签字,由法定代表人手写签字、注明日期;举办单位及主管单位人事部门公章,由相应单位人事部门盖章、注明日期。主管单位与举办单位为同一单位的,只填写举办单位人事部门意见。

(三)《事业单位法人变更登记申请书》填写说明

  1.申请时间:填写向登记管理机关提交申请材料的日期。

  2.单位名称:填写事业单位规范全称,并加盖公章。

  3.统一社会信用代码:填写本单位的统一社会信用代码。

  4.变更事项:按照拟变更登记情况,从下列事项中选择填写:名称、宗旨和业务范围、住所、法定代表人、经费来源、开办资金、举办单位。

  5.现登记情况:按照法人证书上的相应内容填写。

  6.拟变更情况:填写拟变更的内容。

  7.变更理由:逐一填写每项变更的理由(并写明依据文件的文号)。变更法定代表人的,同时填写《事业单位法定代表人信息表》。

  8.举办单位人事部门意见:举办单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实”的意见,并加盖公章、注明日期。

  9.主管单位人事部门意见:主管单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实”的意见,并加盖公章、注明日期。主管单位与举办单位为同一单位的,只填写举办单位人事部门意见。

  10.主管单位人事部门联系人/电话/邮寄地址:按实际情况填写。

11.备注:需同时办理证书到期换领的,在备注中标注“同时申请证书到期换领”字样。不再另行提交《事业单位法人证书到期换领表申领表

(四)《事业单位法人注销登记(备案)申请书》填写说明

1.申请时间:填写向登记管理机关提交申请的日期。

2.单位名称:填写《事业单位法人证书》上的规范全称,并加盖公章。

3.统一社会信用代码:填写本单位的统一社会信用代码。

4.注销理由:详细填写申请注销登记的原因和文件依据。

5.清算组织负责人意见:清算组织负责人应确认提交的清算报告的真实性,签署“清算工作结束,清算报告属实”的意见,并签名或盖章、注明日期。采用简易注销情形可填写“已提交权利义务承接证明”。

6.举办单位意见:举办单位应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实,同意申请注销登记”的意见,并加盖公章、注明日期。

7.主管单位人事部门意见:主管单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实,同意注销登记”的意见,并加盖公章、注明日期。主管单位与举办单位为同一单位的,只填写举办单位人事部门意见。

8.主管单位人事部门联系人/电话/邮寄地址:按实际情况填写。

(五)《事业单位法人证书补领申请书》填写说明

1.申请时间:填写向登记管理机关提交申请材料的日期。

2.单位名称:填写事业单位规范全称,并加盖公章。

3.统一社会信用代码:填写本单位的统一社会信用代码。

4.遗失证书情况:请在框中勾选“遗失正本”或“遗失副本”。

5.遗失情况说明:如实填写证书丢失的时间、原因、主要责任人和查找的情况。

6.举办单位意见:举办单位应对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实”的意见,加盖公章、注明日期。

7.主管单位人事部门意见:主管单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,签署“情况属实”的意见,并加盖公章、注明日期。主管单位与举办单位为同一单位的,只填写举办单位人事部门意见。

8.主管单位人事部门联系人/电话/邮寄地址:按实际情况填写。

七、办理时限

业务办理时限参照《事业单位登记管理暂行条例》,登记管理机关应当自收到申请书之日起5个工作日内,依照相关规定进行审查,作出准予登记或者不予登记的决定。准予登记的,自受理之日起30个工作日内颁发《事业单位法人证书》正副本;不予登记的,应当说明理由。

八、承办单位

中共呼和浩特市委机构编制委员会办公室登记中心  

地址:新华大街1号市党政大楼229办公室

联系电话:0471-4806158

 


附件:1. 经费来源证明(设立登记模板)

2. 开办资金确认证明(设立登记模板)

3. 机构地址确认证明模板

4. 房屋授权无偿使用证明模板

5. 开办资金确认证明(变更登记模板)

6. 拟申请注销登记公告模板

7. 权利义务承接证明模板

8. 事业单位法人证书到期换领表模板

9. 网上登记管理系统登录二维码图片申领表模板

10.无资产单位开办资金确认证明模板

附件1:经费来源证明(设立登记模板).docx
附件2:开办资金确认证明(设立登记模板).docx
附件3:机构地址确认证明模板.docx
附件4:房屋授权无偿使用证明模板.docx
附件5:开办资金确认证明(变更登记模板).docx
附件6:拟申请注销登记公告模板.docx
附件7:权利义务承接证明.docx
附件8:事业单位法人证书到期换领表.doc
附件9:网上登记管理系统登录二维码图片申领表.docx
附件10:无资产单位开办资金确认证明.docx