为进一步推动事业单位规范履职、高效运行,新城区委编办以“抓服务减流程、抓细节严审核、抓日常勤管理”全面优化事业单位登记管理工作,提升事业单位登记管理工作效能。
抓服务减流程,提高工作效率。聚焦服务需求,详细梳理法人登记办理流程、提交材料清单、示范文本等,分类编制事业单位变更、年度报告等事项办理指南,完善事项办理流程图。通过微信公众号平台推送,方便各单位工作人员随时查看。聚焦简化办事流程,坚持“线上不见面、线下一次办”的业务办理模式,线上通过事业单位网上登记管理系统,实行网上受理、网上审核、网上反馈的“一网办理”,对上传内容存在的问题及时通过登记系统回复,并以电话、微信等方式一次性告知事业单位经办人需要修改补全的材料,提高办事效率;线下进行纸质材料复核环节前,与经办人先电话沟通,告知需携带的纸质材料,随到随办,避免扎堆。
抓细节严审核,保证工作质量。按照《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则,重点把好材料关、审核关、发证关。线上严格执行受理人初审、审核人复审、负责人终审的三级审核程序,对各单位相关事项网上办理时提交的申请表、各类证明文件等申报材料进行仔细核实,材料不规范的一律退回修改;线下认真复核纸质材料,重点检查需手签及盖章部分,材料齐全即可当场换发新证,并及时让单位经办人在领证人处签字确认,确保整个换证过程审查严格化、登记规范化、程序标准化。
抓日常勤管理,夯实工作基础。登记事项办结后,按照设立登记、变更登记、注销登记等事项及时建档归档,保证一家事业单位一个编号,一家事业单位一个档案盒,实行档案“纸质+数字”双向管理模式,有效避免纸质档案易破损、难保存的问题,实现事业单位法人纸质档案、电子档案一户一档、一一对应。同时借力实名制管理系统,在发生事业单位新设立、改革应撤销及事业单位登记事项变更时,及时督促做好事业单位设立、变更、注销登记管理工作,做到登记管理从被动备案到主动服务的转变,为规范事业单位登记管理工作夯实基础。
供稿人:贾睿庆