为做好改革工作，呼和浩特市委编办以提高纸质档案应用程度为抓手，坚持多措并举，切实提高档案管理水平，深化改革工作成果运用。

　　全面梳理，规范管理。综合考虑、统筹规划，从机构编制管理工作全局出发，确定“历史档案数字化全覆盖”目标，对档案资料进行全面梳理，按照时间顺序和工作内容制定目录索引，分类上传存入电脑，实行纸质和电子索引双向查询；对所有纸质材料统一立卷、归档入库，确保不漏项、不缺项。

　　明确标准，重点管理。规范档案管理制度，制定一系列工作标准，明确档案管理工作数据要准确、标识要清楚、目录内容要完整，为提升档案数字化查询工作质量提供可靠保障。对相对集中行政许可权改革、行政执法体制改革、乡镇街道管理体制改革等重点工作档案实行集中归档，同时结合当下工作重新研读原文件，做到文件精神再领会、改革历史再梳理，为后续工作打好基础。

　　多项优化，科学管理。进一步优化档案存放硬件设施，按照规范化档案管理要求，增大档案归档容量。将工作档案作为一个整体，统一编排序号，借助数字化工具，做到查询快、定位准。加强日常工作文件收集、归档、保管、借阅环节“全链条”管理，对于涉密文件切实做好档案保密，确保档案的保密性和完整性。