事业单位法人证书登记管理服务指南
一、受理事项
事业单位设立、变更、注销、补（换）领事业单位法人证书和年度报告工作。
二、工作程序
（一）受理。登记管理机关对申请人提交的登记申请材料进行格式性审查，做出受理或者不予受理的决定。
（二）审查。登记管理机关对申请材料有效性、合法性进行审查。
（三）核准。登记管理机关对申请人作出准予登记或者不予登记的决定。
（四）发（缴）证章。登记管理机关向核准登记的事业单位发（缴）证章。
（五）公告。登记管理机关对核准登记的有关事项按季度在“中共呼和浩特市委机构编制网”予以公告。
三、文件依据
国务院令第411号《事业单位登记管理暂行条例》 (1998年10月25日中华人民共和国国务院令第252号发布 根据2004年6月27日《国务院关于修改〈事业单位登记管理暂行条例〉的决定》修订)和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》（中央编办发〔2014〕4号）。
四、材料清单
1、设立
序号
提交材料名称
原件/复印件
要求
1
《事业单位法人设立登记（备案）申请书》
原件
登录网站“事业单位在线”注册后提交申请，电子材料审核通过后，下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。
（下载地址：事业单位在线）
2
《事业单位法定代表人登记申请表》
原件
登录网站“事业单位在线”注册后提交申请，电子材料需上传法人一寸电子照，待审核通过后，下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。
（下载地址：事业单位在线）
3
事业单位章程（草案）
原件或复印件
名称、宗旨和业务范围，组织机构（法人治理结构）、资产管理和使用的原则；章程的修改程序、终止程序和终止后的资产处理；应当由章程规定的其他事项。
4
审批机关批准文件
原件或复印件
事业单位“五定”方案或制定其职能职责的有效文件，机构批准成立的文件。
5
拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件
原件或复印件
具有人事管理权限部门的有效文件。
6
负责人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件
复印件
身份证、军官证等身份证明文件。
7
开办资金确认证明
原件或复印件
经费来源证明（见证明式样一）；开办资金确认证明（见证明式样二），需说明固定资产、流动资产具体金额。
8
住所证明
原件或复印件
机构地址确认证明（见证明式样三）；
自有房屋需提供产权证、房本等，租赁房屋需提供租房合同，划拨、国有房屋需提供相关文件材料。
9
登记管理机关要求提交的其他相关文件
原件或复印件
其他相关佐证材料。
2、变更
序号
提交材料名称
原件/复印件
要求
1
《事业单位法人变更登记申请书》
原件
登录网站“事业单位在线”提交申请，电子材料审核通过后，下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。
（下载地址：事业单位在线）
2
变更事项相关材料
原件或复印件
1.法人变更：提交《事业单位法定代表人登记申请表》原件（登录网站“事业单位在线”提交申请，电子材料审核通过后，下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心）。
2.名称变更：提交审批机关批准文件；
3.举办单位变更：提交机构编制部门或相关部门的批复文件；
4.住所变更：提交新住所证明文件，包括机构地址确认证明（见证明式样三）；自有房屋需提供产权证、房本等，租赁房屋需提供租房合同，划拨、国有房屋需提供相关文件材料；
5.宗旨和业务范围变更：提交变更的依据文件和相关证明；
6.经费来源变更：提交举办单位及财政、机构编制等相关部门出具的经费来源改变的证明文件；
7.开办资金变更：提交加盖本单位和主管单位财务章的资产负债表，需法人签字确认；或提交相关确认证明；
8.机构性质变更：机构性质的批准文件。
3
《事业单位法人证书》正副本
原件
原件
4
登记管理机关要求提交的其他相关文件
原件或复印件
其他相关佐证材料。
3、注销
序号
提交材料名称
原件/复印件
要求
1
《事业单位法人注销登记（备案）申请书》
原件
登录网站“事业单位在线”提交申请，电子材料审核通过后，下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。
（下载地址：事业单位在线）
2
撤销或者解散的证明文件
原件或复印件
机构编制部门、其他有关政府部门或举办单位批准撤销或解散的文件。
3
有关机关确认的清算报告
原件或复印件
由清算小组出具，举办单位确认。要明确事业单位的资产状况、债权债务处置及归属。
4
发布该单位拟申请注销登记公告的凭证
原件或复印件
自清算组成立之日起30日内在公开媒体发布公告。载体为报纸的，发布至少三次；载体为网站的，在完成注销登记前不得删除。
5
《事业单位法人证书》正副本
原件
原件
6
印章或印章销毁证明
原件或复印件
印章销毁证明
7
登记管理机关要求提交的其他相关文件
原件或复印件
其他相关佐证材料。
依据《关于转发<关于试行事业单位法人简易注销登记有关事项的通知>的通知》（内事登函字〔2020〕1号）的有关规定，符合简易注销登记的事业单位，可不发布拟申请注销登记公告，提供权利义务承接证明（见证明式样四）。
4、补（换）领
序号
提交材料名称
原件/复印件
要求
1
《事业单位法人证书补领申请书》
原件
登录网站“事业单位在线”提交申请，电子材料审核通过后，下载纸质材料签字、盖章提交到登记中心。
（下载地址：事业单位在线）
2
现存的《事业单位法人证书》正副本
原件
原件
3
加强证书管理的书面说明材料
原件或复印件
加强证书管理的书面说明材料，写清证书遗失或毁损原因及今后改进措施；
4
发布原《事业单位法人证书》作废的公告
原件或复印件
遗失或者损毁严重无法查证证书全部内容的，在公开的市级以上的报纸、媒体发布原《事业单位法人证书》作废的公告，近一个月内不少于3次。
5
登记管理机关要求提交的其他相关文件
原件或复印件
其他相关佐证材料。
5.证书延期
序号
提交材料名称
原件/复印件
要求
1
延期换领《事业单位法人证书》申领表
原件
下载格式文本，按说明填写
（下载地址：呼和浩特市机构编制网）
2
《事业单位法人证书》正副本
原件
原件
注：1.以上材料均提交一式两份。复印件应加盖本机构公章。
2.变更登记的事业单位，登录二维码遗失的，提交《事业单位网上登记管理系统登录二维码图片申领表》（下载地址：中共呼和浩特市委机构编制网---资料下载），补领系统登录二维码图片。
6.年度报告公示
未在规定时限内报送年度报告的事业单位，在报送截止日期后，事业单位登记管理局将对其进行系统冻结。在其提交《解冻申请书》和补交《年度报告书》后，事业单位登记管理局对其进行系统解冻。
△相关证明式样
样式一：经费来源证明
经费来源证明
（设立登记模板）
XX事业单位登记管理局：
由 （举办单位名称）举办的 （事业单位名称）的经费来源为：
□ 财政补助
□ 非财政补助
单位 (举办单位公章)
X年X月X日
样式二：开办资金确认证明
开办资金确认证明
（设立登记模板）
XX事业单位登记管理局：
由 （举办单位名称）举办的 （事业单位名称）可用于事业单位法人登记的开办资金为 万元。（说明固定资产和流动资产情况）
单位 (举办单位公章)
X年X月X日
开办资金确认证明
（变更登记模板）
XX事业单位登记管理局：
截至X年X月X日(资产负债表日期), （事业单位名称）可用于事业单位法人登记的开办资金为 万元。
附: （事业单位名称）X年X月X日资产负债表
单位(事业单位公章)
X年X月X日
样式三：机构地址确认证明
机构地址确认证明
我单位办公住所在___省（区、市）___（市）___（区）____街____号_____室，建筑面积_____平方米，为：
□我单位自有房屋
□我单位租赁房屋，出租方为------------------------------------------------。
□国家划拨房屋
□其它情况
单位(事业单位公章)
×年×月×日
样式四：权利义务承接证明
权利义务承接证明
XXXX（事业单位名称）注销后，由XXXX（权利义务承接单位名称）承接其资产、债权债务和人事相关问题，并负责处理各项遗留问题。
特此证明。
权利义务承接单位公章
注销单位公章 （或举办单位代章）
X年X月X日 X年X月X日
举办单位公章
X年X月X日
注：本证明一式四份，注销单位、权利义务承接单位、举办单位和登记管理机关各一份。
五、注意事项
1、网上报送。通过“事业单位在线”网站的“事业单位登记管理系统”提交相关材料。涉密单位不在网站进行提交。
2、窗口接收。网上通过后，窗口接收纸质材料进行材料复核。涉密单位只提交纸质材料。
名称：中共呼和浩特市委机构编制委员会办公室登记中心
地址：新华东街1号市党政大楼229办公室
联系电话：0471-4606158
网址：事业单位在线 http://www.gjsy.gov.cn/
中共呼和浩特市委机构编制网http://hhht.nmgbb.gov.cn/
六、办理时限
1.业务办理时限：参照《事业单位登记管理暂行条例》，登记管理机关应当自收到申请书之日起5个工作日内，依照相关规定进行审查，作出准予登记或者不予登记的决定。准予登记的，自受理之日起30个工作日内颁发《事业单位法人证书》正副本；不予登记的，应当说明理由。
2.年检办理时限：经核准登记的事业单位法人应当于每年1月1日至3月31日，报送经举办单位保密审查通过的上一年度执行《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则情况的年度报告，并向社会公示。事业单位对其年度报告的真实性负责。
七、承办单位
市委编办登记中心。